Datenschutzerklärung

Tage der Tapferkeit – Verein Wolfsgrund

Stand: 31. Oktober 2026

1. Allgemeine Informationen

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns ein wichtiges Anliegen.

Der Verein Wolfsgrund – Kultur- & Freizeitverein zur Förderung der Kreativität im Menschen verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 (DSGVO), des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG) sowie des Telekommunikationsgesetzes 2021 (TKG 2021).

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website, bei der Kontaktaufnahme, bei der Anmeldung zu unseren Veranstaltungen und im Zusammenhang mit unseren Vereinsaktivitäten verarbeitet werden.

2. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher gemäß Art. 4 Z 7 DSGVO ist:

Verein Wolfsgrund – Kultur- & Freizeitverein zur Förderung der Kreativität im Menschen

Sparbach 19
A-3902 Vitis
Österreich

ZVR-Zahl: 1828221962

E-Mail: info@larp.pro

Website: https://tagedertapferkeit.com

Anfragen zum Datenschutz und zur Wahrnehmung der Betroffenenrechte können an die angeführte E-Mail-Adresse gerichtet werden.

3. Besuch unserer Website und Serverprotokolle

Beim Aufruf unserer Website können durch den Webserver automatisch technische Informationen verarbeitet werden.

Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse des zugreifenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene Seiten und Dateien
• Übertragene Datenmenge
• Verwendeter Browser und Betriebssystem
• Referrer-URL, sofern vom Browser übermittelt
• Technische Status- und Fehlermeldungen

Die Verarbeitung dient der sicheren Bereitstellung unserer Website, der technischen Fehleranalyse sowie dem Schutz vor missbräuchlichen Zugriffen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Internetauftritt).

Die Serverprotokolle werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist.

Hosting-Anbieter:

helloly GmbH
Rainerstraße 25
4020 Linz
Österreich

Website: https://www.helloly.com

Speicherdauer der Serverprotokolle:

Nach Angaben unseres Hosting-Anbieters helloly werden Server-Logfiles für maximal 30 Tage gespeichert und anschließend gelöscht oder anonymisiert.

Eine längere Aufbewahrung kann erfolgen, wenn dies zur Beweissicherung im Zusammenhang mit einem konkreten Sicherheitsvorfall erforderlich ist. In diesem Fall werden die betreffenden Daten bis zur abschließenden Klärung des Vorfalls aufbewahrt.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Besucher über E-Mail oder andere angebotene Kontaktmöglichkeiten mit uns Verbindung aufnehmen, verarbeiten wir jene personenbezogenen Daten, die uns freiwillig übermittelt werden.

Dazu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und der Inhalt der Anfrage gehören.

Diese Daten verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage, zur Kommunikation und gegebenenfalls zur Vorbereitung oder Durchführung einer Veranstaltungsteilnahme.

Rechtsgrundlage ist je nach Anlass Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen).

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Aufbewahrungsgründe entgegenstehen.

5. Anmeldung und Teilnahme an Veranstaltungen

Für die Organisation und Durchführung der Veranstaltung „Tage der Tapferkeit“ verarbeiten wir personenbezogene Daten der angemeldeten Teilnehmer.

Je nach Art der Anmeldung können insbesondere folgende Daten erhoben werden:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse und gegebenenfalls Telefonnummer
• Rechnungs- und Kontaktdaten
• Gebuchte Ticketkategorie
• Zahlungs- und Buchungsstatus
• Angaben zu angemeldeten minderjährigen Personen und deren Erziehungsberechtigten
• Freiwillig übermittelte organisatorische Angaben
• Informationen, die für die Durchführung der Veranstaltung erforderlich sind

Die Verarbeitung dient der Bearbeitung von Anmeldungen, der Vertragsabwicklung, der Verwaltung von Teilnehmerlisten, der Zahlungszuordnung, der Kommunikation über organisatorische Änderungen und der Durchführung unserer Veranstaltungen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Vertragsdurchführung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.

Gesetzlich vorgeschriebene Aufzeichnungen werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO geführt.

Soweit die Verarbeitung auf berechtigten Interessen beruht, insbesondere zur Organisation und Absicherung des Veranstaltungsbetriebs, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Personenbezogene Daten werden nur an jene Personen und Dienstleister weitergegeben, die sie zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben benötigen.

6. Externer Ticketverkauf

Für den Online-Ticketverkauf verwenden wir die Ticketplattform Tickethome.

Bei der Nutzung des Ticketshops werden personenbezogene Daten über die jeweilige Ticketplattform verarbeitet.

Dies können insbesondere Name, Kontaktdaten, Buchungsinformationen und zahlungsbezogene Daten sein.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Ticketbuchung, Zahlungsabwicklung, Ticketausstellung und organisatorischen Verwaltung der Veranstaltung.

Rechtsgrundlage für die vertragsbezogene Verarbeitung durch den Verein ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit eine Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist, erfolgt diese auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Abhängig von der vertraglichen und technischen Gestaltung können die Ticketplattform und Zahlungsdienstleister als Auftragsverarbeiter oder eigenständig Verantwortliche tätig werden.

Informationen zu den Datenverarbeitungen des Ticketdienstes finden sich unter:

https://tickethome.at/datenschutz/

Die dortigen Informationen ergänzen diese Datenschutzerklärung, soweit die Ticketplattform personenbezogene Daten in eigener Verantwortlichkeit verarbeitet.

Die konkrete datenschutzrechtliche Rolle der Ticketplattform und die eingebundenen Zahlungsdienstleister sind anhand der geltenden Vertragsunterlagen zu überprüfen.

7. Besondere Angaben von Teilnehmern

Im Rahmen der Veranstaltungsorganisation können Teilnehmer freiwillig zusätzliche Informationen übermitteln, beispielsweise zu besonderen Unterstützungsbedürfnissen, Allergien oder gesundheitlichen Einschränkungen.

Gesundheitsbezogene Angaben gehören zu den besonderen Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO.

Solche Angaben erheben und verarbeiten wir nur, wenn hierfür eine geeignete Rechtsgrundlage nach Art. 6 DSGVO und eine Ausnahme nach Art. 9 Abs. 2 DSGVO vorliegen, insbesondere eine ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

Die Bereitstellung solcher Informationen ist grundsätzlich freiwillig, soweit nicht im Einzelfall eine rechtliche Verpflichtung besteht.

Gesundheitsbezogene Informationen werden nur für den jeweils angegebenen Zweck verwendet, vor unbefugtem Zugriff geschützt und gelöscht, sobald ihre weitere Speicherung nicht mehr erforderlich oder rechtlich gerechtfertigt ist.

8. Sozialtickets und Unterstützung von Teilnehmern

Im Rahmen unserer Veranstaltungen können vergünstigte oder durch Sponsoring finanzierte Teilnahmemöglichkeiten angeboten werden.

Bei entsprechenden Anfragen oder Vorschlägen können Namen, Kontaktdaten und Angaben zur gewünschten Unterstützung verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur Prüfung und Organisation der jeweiligen Unterstützungsmaßnahme.

Rechtsgrundlage kann je nach Fall Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO sein. Werden besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet, ist zusätzlich eine Ausnahme nach Art. 9 Abs. 2 DSGVO erforderlich.

Wir ersuchen ausdrücklich darum, keine unnötigen vertraulichen Informationen, insbesondere keine Gesundheitsdaten oder detaillierten Angaben über die persönlichen Verhältnisse Dritter, zu übermitteln.

Werden Angaben über andere Personen eingereicht, werden diese nach Maßgabe der gesetzlichen Informationspflichten über die Verarbeitung informiert.

Zugriff auf diese Informationen erhalten ausschließlich die mit der Bearbeitung betrauten Personen.

9. Foto- und Videoaufnahmen bei Veranstaltungen

Im Rahmen der „Tage der Tapferkeit“ können Foto- und Videoaufnahmen angefertigt werden.

Diese dienen insbesondere der Dokumentation der Veranstaltung, der Berichterstattung über Vereinsaktivitäten und der Öffentlichkeitsarbeit.

Aufnahmen können auf unserer Website sowie auf unseren offiziellen Social-Media-Kanälen veröffentlicht werden.

Bei Übersichtsaufnahmen und der allgemeinen Veranstaltungsdokumentation kann die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen, sofern die berechtigten Interessen des Vereins im konkreten Fall gegenüber den Rechten und Interessen der abgebildeten Personen überwiegen.

Für bestimmte Aufnahmen, insbesondere gezielt angefertigte Porträts oder besondere werbliche Nutzungen, kann eine gesonderte Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erforderlich sein.

Bei Aufnahmen von Minderjährigen berücksichtigen wir deren erhöhten Schutzbedarf.

Eine Veröffentlichung erfolgt unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen sowie des Rechts am eigenen Bild gemäß § 78 des österreichischen Urheberrechtsgesetzes.

Betroffene können sich bei Fragen oder Einwänden gegen die Veröffentlichung bestimmter Aufnahmen jederzeit an uns wenden.

Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Eine bereits rechtmäßig erfolgte Verarbeitung wird durch den Widerruf nicht rückwirkend rechtswidrig.

10. Einbindung von YouTube-Videos

Auf unserer Website können Videos der Plattform YouTube eingebunden oder verlinkt sein.

YouTube wird von Google betrieben.

Bei einer direkten Einbindung können beim Laden eines Videos beziehungsweise bereits beim Aufbau einer Verbindung zu YouTube-Servern technische Daten wie die IP-Adresse, Browserinformationen und gegebenenfalls Cookie-Kennungen verarbeitet werden.

Soweit die Einbindung eine einwilligungspflichtige Verarbeitung oder einen einwilligungspflichtigen Zugriff auf Endgeräte auslöst, erfolgt das Laden des entsprechenden Inhalts erst nach Erteilung einer wirksamen Einwilligung.

Rechtsgrundlage einer darauf beruhenden Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 165 Abs. 3 TKG 2021.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google:

https://policies.google.com/privacy

Bei der Verarbeitung durch Google kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer stattfinden. Die jeweils anwendbaren Übermittlungsmechanismen und Schutzmaßnahmen sind den Datenschutzinformationen des Anbieters zu entnehmen.

11. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website kann Cookies und vergleichbare Technologien verwenden.

Cookies sind kleine Dateneinheiten, die auf dem Endgerät eines Besuchers gespeichert oder ausgelesen werden können.

Technisch unbedingt notwendige Cookies dürfen verwendet werden, soweit sie erforderlich sind, um einen vom Besucher ausdrücklich gewünschten Dienst bereitzustellen.

Für technisch nicht notwendige Cookies und vergleichbare Zugriffe auf Endgeräte wird vor deren Einsatz eine entsprechende Einwilligung eingeholt.

Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, richtet sich die Rechtsgrundlage nach dem jeweiligen Verarbeitungszweck und den Bestimmungen der DSGVO.

Auf unserer Website eingesetzte Dienste

Google Analytics 4

Unsere Website verwendet Google Analytics 4, einen Webanalysedienst von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Die Einbindung erfolgt über Google Site Kit für WordPress.

Google Analytics dient dazu, die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten. Dabei können insbesondere Informationen über Seitenaufrufe, technische Geräte- und Browsermerkmale, ungefähre geografische Herkunft und Interaktionen mit der Website verarbeitet werden.

Die Einbindung verwendet Google Consent Mode, über den Einwilligungsinformationen an Google übermittelt werden können. Bei unserer Website können derzeit auch ohne eine ausdrückliche Einwilligung technisch eingeschränkte Messanfragen an Google übertragen werden.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten zu Analysezwecken ist auf Grundlage einer wirksamen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO vorgesehen. Für einwilligungspflichtige Zugriffe auf Endgeräte gilt zusätzlich § 165 Abs. 3 TKG 2021.

Die Aufbewahrungsdauer nutzer- und ereignisbezogener Daten richtet sich nach den Einstellungen der Google-Analytics-Property. Google Analytics 4 bietet dafür bei Standard-Properties Aufbewahrungsfristen von zwei oder vierzehn Monaten. Die konkrete Einstellung ist für unsere Website noch zu bestätigen.

Weitere Informationen:

https://policies.google.com/privacy

Google Fonts

Unsere Website verwendet Schriftarten des Dienstes Google Fonts, bereitgestellt von Google Ireland Limited.

Beim Laden extern bereitgestellter Schriftarten kann eine Verbindung zu Google-Servern hergestellt werden. Dabei werden technische Verbindungsdaten, insbesondere die IP-Adresse, übertragen.

Die Einbindung dient der einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Website.

Die Rechtsgrundlage für eine etwaige Verarbeitung personenbezogener Daten bedarf einer Prüfung der konkreten technischen Einbindung. Eine lokale Bereitstellung der Schriftarten ohne Verbindung zu Google ist möglich.

Weitere Informationen:

https://policies.google.com/privacy

WordPress und technisch notwendige Funktionen

Unsere Website basiert auf dem Content-Management-System WordPress.

Für den technischen Betrieb können notwendige Funktionen und gegebenenfalls Cookies oder vergleichbare Speichertechnologien verwendet werden.

Solche Funktionen dienen insbesondere der sicheren Bereitstellung der Website, der Sitzungsverwaltung und der technischen Funktionsfähigkeit.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt, beruht diese je nach Zweck auf Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.

Speicherung und Einwilligung

Bei einer Überprüfung der öffentlich zugänglichen Startseite wurden im verwendeten Testbrowser keine Cookies für die Hauptdomain tagedertapferkeit.com festgestellt. Dies schließt Cookies auf anderen Unterseiten oder von Drittanbietern nicht aus.

Die tatsächlich verwendeten Speichertechnologien und ihre jeweiligen Laufzeiten können je nach aufgerufener Funktion und eingebundenem Dienst unterschiedlich sein.

Für einwilligungspflichtige Cookies und vergleichbare Technologien ist eine vorherige Einwilligung erforderlich. Eine erteilte Einwilligung muss jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden können.

Eine entsprechende Einwilligungsverwaltung ist für die Website technisch sicherzustellen.

Weitere Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten und die Ausübung der Betroffenenrechte finden sich in den übrigen Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.

12. Externe Links und soziale Netzwerke

Unsere Website kann Links zu externen Websites und Social-Media-Plattformen enthalten.

Beim bloßen Anklicken eines gewöhnlichen externen Links verlassen Besucher unsere Website und gelangen zur Website des jeweiligen Drittanbieters.

Für die dort stattfindenden Datenverarbeitungen ist grundsätzlich der jeweilige Anbieter nach Maßgabe seiner datenschutzrechtlichen Rolle verantwortlich.

Werden externe Inhalte direkt in unsere Website eingebunden, informieren wir über die damit verbundenen Datenverarbeitungen und holen erforderliche Einwilligungen ein.

13. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können, soweit dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist, folgenden Kategorien von Empfängern zugänglich gemacht werden:

• Mit der Organisation betraute Vereinsmitglieder und berechtigte Helfer
• Hosting- und technische Dienstleister
• Ticketplattformen und Zahlungsdienstleister
• Buchhaltungs- und gegebenenfalls Steuerberatungsdienstleister
• E-Mail- und Kommunikationsdienstleister
• Öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht

Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich auf einer geeigneten rechtlichen Grundlage.

Soweit Dienstleister als Auftragsverarbeiter tätig werden, werden die erforderlichen Vereinbarungen nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

14. Datenübermittlung in Drittländer

Bei der Nutzung bestimmter externer Dienstleistungen kann eine Verarbeitung oder Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden.

Eine solche Übermittlung erfolgt nur, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind.

Dies kann insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder geeigneter Garantien wie den Standarddatenschutzklauseln erfolgen.

Soweit für die eingesetzten Dienste erforderlich, informieren wir über die konkreten Empfänger, Drittländer und Übermittlungsgrundlagen.

15. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies zur Erreichung des jeweiligen Verarbeitungszwecks notwendig ist.

Darüber hinaus können gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, insbesondere für steuerlich oder buchhalterisch relevante Unterlagen.

Solche Unterlagen werden entsprechend den anwendbaren gesetzlichen Fristen, regelmäßig sieben Jahre, aufbewahrt, soweit keine längere Aufbewahrung erforderlich ist.

Andere personenbezogene Daten werden nach Wegfall des jeweiligen Zwecks gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Pflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Für einzelne Verarbeitungsvorgänge gelten die in dieser Datenschutzerklärung angegebenen besonderen Fristen beziehungsweise Speicherkriterien.

16. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Ein Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

Anfragen zur Ausübung dieser Rechte können an info@larp.pro gerichtet werden.

17. Beschwerderecht

Wenn eine betroffene Person der Ansicht ist, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt, besteht das Recht, Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen.

In Österreich ist dies:

Österreichische Datenschutzbehörde

Barichgasse 40–42
1030 Wien
Österreich

Website: https://www.dsb.gv.at

18. Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten beim bloßen Besuch unserer Website ist grundsätzlich nicht vertraglich vorgeschrieben.

Bei der Anmeldung zu einer Veranstaltung sind bestimmte Daten erforderlich, um den Teilnahmevertrag abzuschließen und die Veranstaltung organisatorisch durchführen zu können.

Werden diese erforderlichen Angaben nicht bereitgestellt, kann eine Anmeldung beziehungsweise Teilnahme gegebenenfalls nicht ermöglicht werden.

Zusätzliche freiwillige Angaben sind als solche zu kennzeichnen.

19. Automatisierte Entscheidungen

Der Verein Wolfsgrund trifft im Rahmen der beschriebenen Datenverarbeitungen keine ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhenden Entscheidungen, die gegenüber betroffenen Personen rechtliche Wirkungen entfalten oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.

Ein Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet durch den Verein im Rahmen dieser Verarbeitungen nicht statt.

20. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch und unberechtigter Veränderung zu schützen.

Der Umfang dieser Maßnahmen richtet sich nach dem jeweiligen Risiko, der Art der verarbeiteten Daten und den gesetzlichen Anforderungen.

21. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund geänderter gesetzlicher Anforderungen, technischer Entwicklungen oder neuer beziehungsweise veränderter Datenverarbeitungen erforderlich wird.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.

Stand: 31. Oktober 2026